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2008年6月15日 星期日

演講相關

搞定演讲只要18招
放慢速度

紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
oh my: 這點我很同意; oh my 08/11補充: 現在歐巴馬的演講就很紅~哦對了,或許比較沒條理,但我承認本篇是一隨手記的文章嘛,sorry啦~

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精彩演讲的十条秘诀

浓缩你的演讲主题

你最好能将你演讲的主题精简到只有30秒的一段话。为此你要怎么做呢?这就必须从你的演讲目的着手。它是用来传达知识吗?如何是,那么它的重点是什么?或许你的演讲目的是呼吁听众行动起来,那么你希望他们要采取什么行动呢?或许你就是为了让听众们有所感悟。这些最重要的内容才是你需要在演讲中强调的。首先,写出首稿,不必理会字数是多少。一旦初稿完成,就要浓缩它。在演讲时,在任何适当的时机重复你的演讲主题三遍以上,但是,你一定要在演讲的开始,中段,尤其要在末尾提及到演讲主题。

三个要点

这适用于长短不同的演说。即使你必须表达很多不同的想法,你也要尽力将它们归纳成围绕主题的三个要点。在演讲开始时让你的听众知道你会谈论这三要点。这会有助于他们紧跟你的思路,特别是让你在没有使用其他视觉辅助工具的时候,仍然保持听众的注意力。

想象也是一种十分有用的演讲练习

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最後再引用一篇肢體語言的你是否意识到这八种错误的肢体语言

你知道吗,在交流过程中,55%的信息是通过视觉传达的(身体语言,眼神接触),38%则是通过声音(音调,语速,音量,语气)。也就是说,只有 7%的信息是通过所说的话传达的。可见,无论是一对一的面试或是面对一群人的简报,当成为场上焦点时,你需要的是全面高效的沟通。

那么,如何更好地提升语言技能呢?

回避常见错误,并以更自信的行为替代将明显地提升你的肢体语言。这里列举了八种会让听众失去兴趣、或印像不深的肢体语言。训练自己去避免他们,你就会看到:小变化可以有大不同!

错误#1 逃避眼神接触

你是简单的念ppt而不是向观众介绍吗?在一对一的谈话中,你是盯着一旁、脚下或前面的桌子吗?你从未看过聊天对象肩膀以上的部位吗?这些都说明你缺乏自信心,紧张和准备不足。

技巧:看着你的听众。用80%至90%的时间看着听众的眼睛。绝大多数的人花太多
时间看笔记,幻灯片或身前的桌子,而很多人在看了自己的谈话录像后可以立刻改变这一行为。真正的商业领袖在传递信息时是直接看着听众的眼睛的。

oh my: 或許是國中時就被嚇過了,所以不怕 ^^ ,現在怕的是沒內容而不自知-_-,要的是知道什麼不該講啦~ 哦對了,我pda上也有一次聽天下廣播做的筆記~
(
08/3/12 天下筆記
眾人面前演講

練習還是最重要,

開場白(90secs~2mins皆可以): 與主題有關,且是聽眾需要注意的,聽眾需要的或新聞等;

若講錯,馬上恢復,因為聽眾會注意你的下一句,

注意要了解聽眾的需求,注意數字和邏輯不要亂,當然還有互動~
)

错误#2 你和听众之间有阻碍

另一种较常见的错误是因为在你和你的听众之间有别的物体,从而阻碍了你们的直接交流。这些错误,比如双手交叉,站在讲台或椅子后,从屏幕后和别人交谈,在都阻碍真正的交流。即使只是一个放在桌上的文件夹,也可能制造距离阻碍交流。

技巧:保持“开放”。保持你的手打开、手掌向上。消除你和你的听众间的壁垒。
错误#3 坐立不安,摇摆或晃动

以上动作说明了你感到紧张,不确定或措手不及,避免这些错误,因为这样做并不能帮你实现什么。让我们想象一下,一家电脑公司的高级业务主管要向他们的主要投资者传递新产品的讯息,但没有成功。实际上,这个项目的确是在他团队的掌控下,但他的身体语言却给了投资者其他的暗示。

做简报时前后摇晃,这就是这位主管的最大问题。它反映了一种能力与控制力的缺乏。通过学习去做有意识的移动,他最终避免了职业生涯上的失败。下次简报之后,投资人定会相信一切都在他们的掌握中。

错误#4 把手放在口袋中或手指纠缠

把手拘谨的放在身体两侧或塞在口袋里给人的印象是——你提不起兴趣,不想参与或紧张,不论你到底是或不是。

解决它的办法很简单:从口袋里拿出你的手,作些有决心的、果断的手势。保持两手高于腰部是一个很好的例子。这是个复杂的手势,反映了复杂的思想,并给了听众对说话人的信心。

错误#5 站着、坐着不动

效率低的发言者几乎不动,从头到尾都站在同一个地方。这反映了他们很死板、紧
张、沉闷、没有魅力和活力。

技巧:激活你的身体,而不是幻灯片,走动走动。大多数演讲者都认为他们需要笔直地站在一个地方。但他们不明白的是,移动不仅是可接受的,而且是受欢迎的。

一些最伟大的商业演讲者会走到观众中,并不停的走动。但他们并非漫无目的。
举例来说,一个充满活力的发言者将从房间的一边走到另一边去传递他们的信息。他指向幻灯片而不是阅读它,他把手放在别人的肩膀上而不是与听众保持距离。

错误#6 没精打采,后仰或驼背

这些姿态往往与缺乏自信联系起来,它们能体现或者被认为能体现——缺乏投入或兴趣,它们也说明你没有权威,缺乏信心。

小技巧:保持抬头挺胸。当站立时,脚打开与肩同宽,身体稍向前倾。这样你就看起来很感兴趣,更投入,更有热情。肩膀略向前,这会显得你更有男子气概。头与身体要直立,不要靠在桌子或讲台上。

错误#7 虚假的动作

这正表明你准备过度,不自然和做作。要使用手势,但别过度。研究人员已经证明,手势反映了复杂的思想。听众能从手势中察觉到你的信心,能力与控制力。可是一旦你试图模仿一个手势,你可能会被认为做作,就像一个三流的政客。

布什总统常常用与他所说的话格格不入的手势,好像他准备过度,这像收看配错音的低成本电影。你可能不会像布什总统那样受到广泛的评论,但尽管如此,你也不想在会议过后遭到同事与朋友取笑。

错误#8 玩硬币,跺脚和其他令人讨厌的小动作

以上动作只能体现你的紧张,不自信或对细节不够关注。用一台摄像机录下自己的表现,再用挑剔的眼光去重看一遍。你是否发现了自己从未察觉过的那些令人讨厌的小动作?有位作家写了一本关于领导力的书,我曾去看过他对自身规划的讨论。在整个谈话过程中,他不停地玩口袋里的硬币。那天,他不但没有卖掉很多书,而且在领导力方面也没有得到高分。

紧张将体现在不停的跺脚,摸脸或抖脚上。一旦你明白自己的行为,你可以轻松地改正它。

有活力,有感染力的肢体语言会帮助你提升的演讲的表现力,不管你是在面试,升职或担任高管的过程中。所以改进你的肢体语言,如同注意你说话一样去注意它,你的影响力将飙升!

2008年3月20日 星期四

讓觀眾「聽」悅誠服

作者:編輯部  出處:天下雜誌 60期 1986/05

如果你不是專家,沒有人會請你演講;但如果你不能充份表達你的專長,下次不會再有人請你去演講。究竟演講時該說什麼?如何讓聽眾聽你說話?



有個協會邀請你去演講。你很想答應,但再想想,你對這個協會並不熟悉,也不知道聽眾是些什麼樣的人?還有,雖然講題是你的看家本事,也不能保證有一流的演講表現。

 但這次機會千載難逢,看看別人因為善於此道而迅速陞遷就知道。不過沒有任何幕僚可以幫你,到底如何寫一份講稿既適合聽眾,又能表現你不凡的才華?

 職業講稿寫手建議,第一件事是先蒐集任何有關邀請單位及聽眾的資料。的確,這是消除緊張最快的方法。

 再者,你愈了解聽眾,愈容易抓準講稿內容。然後,你可以寫下演講大綱,並多找些具體的、有趣的例子及歷史背景,以支持你的論點。

 跟朋友、同事聊聊,看看有沒有新的或不同的看法、資料;到圖書館找數字、新聞、論文也很有幫助。

 終於到了下筆的時候了,記住,世上絕沒有唯一「正確」的寫稿方式。不過,的確有一些基本規則,可以幫助你避免常犯的錯誤,引向成功之路。以下是十一項該注意的事項:

一、寫稿前先確定中心意旨

 別以為這是靈感,會奇蹟似地出現。先問自己,你要說什麼?為什麼要說?然後把它們變成三、四個重點,這可以幫你認真檢查思路是否合乎邏輯。認真寫大綱,永遠不會浪費時間。

二、盡量使演講維持在十五到二十分鐘的長度

 演講愈短愈好。講完後,可以再撥十分鐘的發問時間。

三、開場白簡明扼要

 你並不一定需要拿一個笑話熱熱場面,也不需要說一大堆感謝的話,但你的確需要吸引聽眾的注意力。方法很多,個人的氣質、問一些引人入勝的問題都可以。一但吸引住他們的注意,就建立跟聽眾進一步的關係。例如,你知道大部分商界人士多多少少害怕電腦,你可以說:「跟你們一樣,我也曾被電腦弄得眼花撩亂。」如此,可以表現你對聽眾的了解。

四、用日常說話的語句

 用短句、簡單的字,重複重點。用主動而非被動口氣。多用清楚的動詞、名詞,避免過多的形容詞,少用陳腔濫調,不必害怕戲劇性用語。(「電腦將有革命性發展」,比「電腦將有些改變」好)。在空泛的總論之後,舉出具體事實證明。

 好的演講像一顆雕琢完美的鑽石,它令聽眾目眩,又能藏拙。所以多用一些比喻、軼事,加強聽眾的記憶。事實上,聽眾在演講會上,真正記得的東西很少,因此時時重複重點,不必猶豫。

二、盡量使演講維持在十五到二十分鐘的長度

 演講愈短愈好。講完後,可以再撥十分鐘的發問時間。

三、開場白簡明扼要

 你並不一定需要拿一個笑話熱熱場面,也不需要說一大堆感謝的話,但你的確需要吸引聽眾的注意力。方法很多,個人的氣質、問一些引人入勝的問題都可以。一但吸引住他們的注意,就建立跟聽眾進一步的關係。例如,你知道大部分商界人士多多少少害怕電腦,你可以說:「跟你們一樣,我也曾被電腦弄得眼花撩亂。」如此,可以表現你對聽眾的了解。

四、用日常說話的語句

 用短句、簡單的字,重複重點。用主動而非被動口氣。多用清楚的動詞、名詞,避免過多的形容詞,少用陳腔濫調,不必害怕戲劇性用語。(「電腦將有革命性發展」,比「電腦將有些改變」好)。在空泛的總論之後,舉出具體事實證明。

 好的演講像一顆雕琢完美的鑽石,它令聽眾目眩,又能藏拙。所以多用一些比喻、軼事,加強聽眾的記憶。事實上,聽眾在演講會上,真正記得的東西很少,因此時時重複重點,不必猶豫。

五、注意演講的架構

 寫稿是藝術,不是科學,因此別以為寫下來的東西,一定正確。第一遍草稿寫完後,冷凍個幾天再拿出來看,你的推理是否合乎邏輯,轉折銜接處做得漂不漂亮。

六、直接點出重點

 你可以說「今天我只想與你們分享一件事……」,直接讓聽眾知道接下來你要說些什麼。還有,告訴他們如何改變或改進一些事情也很重要。

七、跟聽眾說一樣的話

 一般來說,聽眾職位愈高,演講可以較具思考性、哲學性。記著,聽眾在清晨會比較清醒,喝了點雞尾酒、吃飽飯後就會顯得昏沈沈的。如果你能挑時間,先選早晨或吃飯時間,千萬別挑午後三點。

 如果不幸安排在不好的時段,不妨多問問題,製造討論會的氣氛。盡量保持愉快、戲劇效果的語氣。千萬別跟聽眾分「你、我」,永遠都應該是「我們」。

八、說笑話、引用別人的話或數字時要小心

 別試著當喜劇演員。如果你能講出很機智的話也很好,但千萬別把自己弄得滑稽兮兮的。

 許多演講者喜歡引用數字及名人的話,但用多了,不但會減緩進行步調,而且讓人家覺得外行。如果要用數字,一定要使它有意義(盡量簡化或用圖表等),才不致變成可有可無的耳邊風。

九、別低估自己及聽眾

 演說者應該站在聽眾的立場想想:這演講跟我有什麼關係?對我有什麼用?可以學到什麼新東西?別貶低自己和聽眾,不必為缺乏演講經驗而道歉,更不應該在一群職業婦女的面前,講反女性的笑話。

一○、如果有記者在場,說一些他們可以引用的話

 有一次美國運通( American Express )公司高級主管演講,主題是資訊社會的矛盾,他說:「我們這個國家,愈來愈多人喜歡速實( fast-fact)。」這句話使時代雜誌發了一次新聞稿。同樣的,你也可以做到。

一一、演講、改寫

 在朋友、家人、同事面前大聲預演講詞,另外錄音機、鏡子是必需品。這有三個好處:可以確實掌握時間、可以找出不容易發音的字句,以此作為改寫的參考;最後,幫助你改進演講的聲調和姿態,並增加你的信心。

 有些專家常會把講詞整個記下來,寫成摘要,有些則只寫大綱、或只在卡片上記下每個段落。有些人在演講稿上記滿記號ㄧ記著什麼時候該停、什麼時候該笑、什麼時候用眼睛橫掃全場,讓聽眾覺得你很氣定神閒、坦承可親。不要把稿紙釘在一起,以免移動時發出響聲。

 在演講前,最好先讓公司的公關部門、法律部門知道內容,免得無意中透露不該說的公司機密,或說出違反公司政策,不是你的職位可以談論的事。

 如果你要創造一個很輕鬆、自在的氣氛,就應該謹記馬克吐溫(美國已故的著名作家、演說家)的這句金玉良言:「準備一篇精彩的即席演講,需要花三個禮拜的時間。」(原作者為 Eleanor Foa Dienstag ) ( 李慧菊譯)

再引用一篇"什麼是精采的演講",寫得也較全面~

oh my: 哦,或許因為別人比我強100倍的說法,或是被別人說是無法達到的境界,總之,對於這些,我不認同 ^^