2008年2月6日 星期三

你的未來,決戰「早晨」 與 大老闆的6個「自律」祕訣

大老闆的6個自律祕訣

作者:楊淑娟  出處:天下雜誌 343期 2006/03

相關關鍵字:超能力學堂/時間管理/名人讀書會

坐擁半壁江山的明星CEO們時間有限,卻能運籌帷幄、日理萬機,還可以享受生活,他們在生活上有哪些自律祕訣,能讓他們輕鬆完成拚戰任務?


他們跟我們一樣,一天只有二十四個小時,每天被會議、專案追著跑,電話、E-mail沒有停過,永遠有忙不完的事。

但是他們卻有辦法氣定神閒地回家吃晚飯、陪家人,常常繞著地球飛也一樣神采奕奕,更不要說管理全世界最大的幾個企業,日理萬機之餘還能講求身心靈的平衡自在。

這些商場的一級戰將在《BusinessWeek》、《Fortune》以及《華爾街日報》、《高速企業》等媒體上披露他們拚戰、自律的祕訣。

祕訣1:一日之計在於晨

這些執行長級的明星們幾乎都有一樣的習慣,那就是早起,而且是非常早。

星巴克咖啡的總裁蕭茲、法國雷諾與日本日產汽車的執行長高森、寶鹼的執行長賴夫里都是五點多就起床,思考、看報、聽各地的業務簡報,然後在電話蜂湧而來之前就進辦公室處理公務,因為這樣不受打擾,思考與工作都事半功倍。

太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天四點半就起床,不到六點就進辦公室。如此一來,身處美州西岸的他才能及早接收當天東岸上午八點半(西岸五點半)宣布的種種經濟指標,早一步因應投資策略。

也因為他們早起,更早開始、更有效率地工作,所以多半可以在七、八點就回家吃晚飯、陪家人與休息。

清晨的黃金時光除了掌握工作先機,也要攝取高纖元氣食物。賴夫里就特別強調飲食對工作績效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果麵包以及一杯優格。

有異曲同工之妙的是剛卸下美國聯準會主席重任的葛林斯班,他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無因咖啡。

祕訣2:要靜也要動

跟多數忙碌的上班族大不相同的是,他們再忙也會撥時間運動,並且靜下來獨處。

每天上午八點半到十點,葛洛斯都拋下緊迫逼人的數字與投資,到辦公室對街的健康俱樂部運動與做瑜珈。這是他的「天堂」,遠離噪音、辦公室、交易以及彭博資訊網上的種種數字,「腦中一些重要的燈泡會突然亮起來,這是我一天中最珍貴的時光」。而且,有許多好點子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現。

葛洛斯這個運動的習慣三十年如一日,只有兩、三次有同事過馬路去把他叫回辦公室,其中之一是一九八七年的股市崩盤。

只要有心,隨時隨地都可以運動。高盛證券的總裁保爾森到中國出差時,就選六點鐘可以抵達的班機,到飯店後,直奔健身房,運動完後再開始工作。第二天早晨,一樣先到健身房報到。

除了動,CEO們也講求獨處、思考的時間。法國雷諾與日本日產汽車的執行長高森要求祕書不要在八點以前排會議,好讓他靜下來獨處。自己領導公司的知名時裝設計師王薇薇(Vera Wong)則特別珍惜獨處的夜間時刻,因為白天幾乎都在「救火」,只有此時能不受打擾、平靜地思考。

祕訣3:一定要休息

有趣的是,許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假,這些高級主管卻強調,一定要休息。

每天、每週都要挪時間休息,做點有趣的事。

即使是在高競爭壓力的汽車業工作,高森仍不把工作帶回家。回家就是休息充電,跟孩子們玩,週末也不例外。而且他發現,藉此可以跟工作上面臨的問題有一點距離,星期一回去上班後,反而把問題看得更清楚,更能迎刃而解。

Google的副總裁梅爾每週五則是六點就下班,然後到舊金山玩耍。

就算是出差,寶鹼的賴夫里也在飯店靜坐休息五、十或十五分鐘,讓自己平息。「一定要休息,即使連星期天晚上都在加班也不例外,」賴夫里強調。

每幾個月更要大休一次。梅爾每四個月休一星期長假,星巴克咖啡的蕭茲每七個星期就旅行一趟,像海綿一樣,盡情吸收不同世界的精華。

祕訣4:分秒必較

要這麼愜意地休息,平時一定要有效率地管理時間。

星巴克咖啡在全球每五個小時就開一家分店,蕭茲用全球時區來做時間管理區隔。清早與上午,他專注歐洲的事務;接下來的時間留給美國業務;晚上就和亞洲通訊。

住在美國負責日產北美業務的高森則每個月都要飛日本與法國一次。他把這些時間固定,每個月的第一個星期在巴黎、第三個星期在日本。因為時間有限,他規定每個會議都不能超過一個半小時,一半時間報告、一半時間討論。

高盛的保爾森也以掌握時間精準聞名。如果晚上有應酬,大家都知道,要在六點半開始,八點半以前結束。這樣他才能十點就上床睡覺,第二天早上五點半起床運動。

祕訣5:電子產品不照單全收

他們的生活這麼忙碌,企業要與時精進,一定也大量使用電子產品才能掌握資訊、跟得上時代吧?

事實並非如此。許多CEO只選擇性地使用大家幾乎不離手的電話、手機與電子郵件。

在分秒必爭的金融業,保爾森沒用過電子郵件;葛洛斯不太讀電子郵件,也沒有手機,而且除了妻子打來的電話以外,一天只接三、四通電話,「我的座右銘就是,我不想被連結,我想跟大家斷線。」

另外,遍布全球的DLA Piper Rudnick Gray Cary律師事務所合夥人舒曼從不開手機,因為她不是在開會就是在和客戶面談,想給客戶十足的注意力與尊重,不想被干擾。王薇薇也只接需要在三分鐘內得到答案的緊急電話,「如果我一直在接電話,就什麼事都沒辦法做了。」

但是多數人有他們依賴的電子配備。在網路上闖前鋒的Google工作,梅爾不可能不用電子郵件,但是她用收發快速的郵件軟體Pine來處理一天七、八百封的郵件。

旅遍全球,蕭茲的PDA手機則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程。

至於北美流行、容易收發郵件的智慧型手機Blackberry,則被賴夫里或哈潑柯林斯出版社的執行長弗里德曼用來傳送即時短訊,即使他們不見得喜歡這台小機器。

如果真的要掌握許多即時資訊,CEO們顯然鍾愛Dashboard軟體。軟體公司甲骨文的執行長艾利森在新婚蜜月時,就是靠著Dashboard在私家遊艇上隨時接收最新的業績資訊。包括微軟、奇異、湯廚等公司的高階主管也都是Dashboard的愛用者。

祕訣6:始終要回歸人性

不論這些企業菁英們的生活再怎麼有效率、再怎麼講求秩序、科技再怎麼進步,他們還是強調,一切要以人為本,講求人性。

賴夫里在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅,希望人們願意進來多走走聊聊,不要覺得那麼不可親近。蕭茲跟各國分公司聯繫時,除了問業績,也記得恭喜對方,因為這些人際間的對話是很重要的。高盛的保爾森則親自打電話給六十來個CEO朋友賀年,雖然煞費多時,「但是感覺棒透了!」

企業CEO的電子寶貝

這些電子配備讓他們工作更有效率。

●電子配備或軟體:Pine

功能:用文字介面收發郵件,速度較快

使用者:Google副總裁梅爾

●電子配備或軟體:GoodLink

功能:PDA手機軟體,電郵軟體可以應用於所有運行微軟Windows Mobile軟體的無線設備,容易在世界各地通用,也更容易打開郵件的附件,允許執行多項任務,而且能夠更清楚地顯示出日誌上計劃衝突的地方

使用者:星巴克咖啡總裁蕭茲

●電子配備或軟體:Blackberry

功能:智慧型手機,附有小型的完整鍵盤,可以容易收發電子郵件與傳送簡訊

使用者:寶鹼執行長賴夫里、哈潑柯林斯出版社執行長弗里德曼

●電子配備或軟體:Dashboard

功能:應用軟體,只要一個按鍵就可以收到各地最新的資訊

使用者:甲骨文執行長艾利森、微軟執行長包爾默

oh my: 不過像我們這些年紀左右的不要不開機好嗎...


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你的未來,決戰早晨

作者:吳琬瑜.張漢宜  出處:天下雜誌 390期 2008/01

一種叫做「晨型人」的新人種,正迅速在日、韓、台灣掀起風潮。利用上班之前的時間,為自己的人生開拓不同的可能性,你,準備好加入「晨型人」的行列了嗎?

冬天六點半,天光漸漸亮。台北國父紀念館廣場已被各種早起團體分隔得體無完膚,充滿活力與朝氣,沒有一絲黑夜的猶豫、遲疑或浪漫的氣氛。

做瑜珈的人佔據了大門口的草皮,貼在地上做魚式動作。廣場的中央放著響亮的音樂,一群人使勁地跳舞。不遠處有一群人跟著老師做太極導引,緩慢中呼吸與使力,各佔地盤。

當然還加入每天都來報到的奧圖碼亞洲區總經理郭特利,在十二度的低溫中,穿著無袖黑色背心練跆拳道,跑三千公尺。「不要覺得辛苦,英雄是打出來的,功夫是練出來的,」郭特利認為天天早起能夠鍛鍊紀律與堅毅的性格,才能打出奧圖碼在全球投影機市場第二名的品牌之路。

晨型人來了!

有人早起鍛練意志力。

新任的韓國總統李明博,二○○四年是首爾市市長,當時他接受《天下雜誌》專訪時表示,每天清晨四點半起床,運動一小時,閱讀一小時,從不間斷。這位種過田、當過建築工人、市場清潔工、現代建設CEO的總統,早起的習慣鍛鍊堅韌的意志力,當選之後提出的政見是「無論如何,都要拚經濟!」希望能帶領韓國在十年內,成為世界第七大經濟體。

有人早起悟人生,發揮創意。

今年初才開畫展「花甲」的蔣勳,連續八年夏天在法國巴黎畫畫。蔣勳提起這一次「花甲」的繪畫狀態和過去大不相同。過去好像要抓住短暫的夏日時光,畫得很急也很亢奮,到了六十花甲,生命面對一個週期的完成,覺得有一種領悟的安靜,生命也不再只是短暫青春的眷戀,不再只是夏日時光的亢奮,「每一個清晨,從黎明日出的微光看花,靜坐在花前,像參悟生命的來日方長,是歲月的老花,是頭髮的花白,但是也是生命的燦爛之花。」這一次他只畫了六張畫,但是其中兩幅已經被知名媒體人陳文茜與聯電集團的創辦人曹興誠收購珍藏。

蔣勳最黃金的工作時間一直是早上六點到九點,排除任何電話與干擾,九點之後,覺得已經專注工作三小時,之後的時光就隨心所欲。

有人早起追求健康。

早起運動最著名的企業家是台塑集團創辦人王永慶,整個台塑集團也承襲了早起運動的生活習慣。台塑集團副董事長王永在,不論刮風下雨,喜歡在早上五點打高爾夫球,是早場球賽的愛好者。

台塑關係企業行政中心副總裁王瑞華,每天早上六點起床,花二十分鐘跑跑步機三千公尺,再打一套太極導引與瑜珈融會合成的運動三十分鐘,多年如一日。身材清瘦、個性內斂的王瑞華分享早起運動的好處,「根據研究,有運動和多吃蔬果的人,平均壽命比不運動、不注重飲食養生的人,多了十四年。」她身兼長庚生物科技公司副董事長,身體力行養生之道。

有人早起維繫友誼。

由前財政部次長、現任匯宏顧問董事長楊子江號召的政大金融人早起聚會,每週六日沿著政大校園山路走一圈,不分晴雨,已經十年,包含了會計師、財富管理、銀行家、租賃業、媒體業等事業人士。

時間管理往早晨延伸

早起,不再只是個別行動,已經在許多國家蔚為風潮。

日本興起時間管理新概念。一種叫做「晨型人」的新人種,正迅速掀起風潮。其中的主要概念就是:你的未來,決戰早晨。

以往的時間管理是「注重效率」、「運用密度」與「化零為整」。例如,原本需要三小時才能做好的事,怎樣才能夠在一小時內完成;或是利用每天搭車通勤的零碎時間,準備資格考試;或是運用行動通訊,有效處理事情。

全球化運作,工作不落日。當時間管理發揮到極致,然後呢?

愈來愈多上班族發現,午休時,忙得連吃飯的時間都沒有,或是必須跟同事客戶吃飯以維繫人脈,根本沒空做自己的事。晚上加班、應酬之後,拖著疲累身軀回家,當父母還得陪小孩,洗澡後頂多看一下書或電視,就差不多該睡覺了。

利用下班後充實自己?沒時間,累斃了。而且在疲倦狀態下,精神難集中,學習效果也不好。因此,當這些時間管理的理論發揮到極致之後,上班族還是覺得時間不夠用。此時,時間管理的新戰場,就開始向早晨延伸。

台灣麥當勞總裁李明元觀察,全球化時代,二十四小時都有人在工作,麥當勞速食延長為二十四小時。其中成長最快的時段就是早餐時間,五年來營業額累計成長二五%,「早餐的銷售時段從早上六點往前推至四點,」李明元說。

數字證明,近年來,的確有愈來愈多人早起投入工作。

(...以下恕刪)

引用自天下雜誌你的未來,決戰早晨大老闆的6個自律祕訣

oh my: 難怪今天我和老婆說家裡小baby都凌晨一點到四點起床,老爸就說,現在做老闆的流行早起啦~ -_-

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